احجز عرض أركيفيو التوضيحي

ما ستشاهده خلال 30 دقيقة

جولة مباشرة في بيئتنا التجريبية، ببيانات وهمية، تركّز على سجلات جهتكم والتزاماتها.

• استيراد جدول الحفظ — تصبح تسميات الاحتفاظ في Microsoft 365 قواعد قابلة للتنفيذ، تُستورد دفعةً واحدة.
• إنشاء طلب أرشفة — اختر موقع Teams أو SharePoint المعني وحدد النطاق.
• قراءة تقرير الاستبعاد — قائمة الإتلاف وقائمة الحفظ أو النقل، تُعَدّان وفق قواعدكم.
• التحقق ثم الاعتماد — يتحقق أمين الأرشيف، ويمنح المدير موافقة رسمية موثَّقة.
• تنفيذ التصرف النهائي — إتلاف موثَّق، أو منطقة عازلة ثم نقل إلى الأرشيف الوطني.
• الرجوع إلى سجل التدقيق — من فعل ماذا ومتى، ويبقى بعد إتلاف المحتوى.
• محركات الأقراص الشبكية والورق — المجلدات المنتهية مدتها المقترحة من محركاتكم، وبطاقات الصناديق بملصقات الرمز الشريطي ومواعيد الإتلاف المحسوبة.
• خطة الإعداد — ما يتطلبه التنفيذ من فريق تقنية المعلومات وأمناء الأرشيف لديكم.

تفضل التواصل بالبريد؟