عن أركيفيو

قصتنا

سد الفجوة بين جدول الحفظ والسجلات

لكل جهة عامة جدول حفظ معتمد، لكن تطبيقه أمر آخر. فالسجلات موزعة بين مواقع Teams وSharePoint، وسنوات من المجلدات على محركات الأقراص الشبكية المشتركة، وآلاف الصناديق المتابَعة في جداول البيانات. وعند تنفيذ هذا العمل يدويًا يكون بطيئًا وغير متسق، فينتهي الأمر بالاحتفاظ بكل شيء احتياطًا، أو بالإتلاف من دون مستند إثبات متين.

بُني أركيفيو ليحل محل تلك العملية اليدوية. فهو يحدد، لكل نوع من السجلات، ما بلغ نهاية فترة حفظه، ويُعِدّ تقرير الاستبعاد، ويمرّره عبر موافقة على مستويين (يتحقق أمين الأرشيف، ثم يعتمد المدير)، ثم ينفّذ التصرف النهائي: إتلاف موثَّق، أو نقل إلى الأرشيف الوطني. ويسجّل سجل تدقيق دائم كل قرار. وحتى النقل، تبقى سجلاتكم داخل بيئتكم.

أركيفيو منتج من LS2 Innovation، ناشر برمجيات مقره مونتريال يخدم قطاعي التعليم العالي والحكومة. الفلسفة نفسها تسري في كل ما نبنيه: أزل العمل اليدوي المتكرر، واحتفظ بسجل التدقيق.