Conçu pour les organismes publics. Nous rendons votre calendrier de conservation exécutable dans Microsoft 365, sur les lecteurs réseau et pour le papier, avec une approbation et une preuve à chaque étape.
Notre histoire
Chaque organisme public a son calendrier de conservation. L'appliquer, c'est autre chose. Les documents sont répartis entre les sites Teams et SharePoint, des années de dossiers sur les lecteurs réseau et des milliers de boîtes suivies dans des chiffriers. Fait à la main, le travail est lent et inégal : on finit par tout conserver par prudence, ou par détruire sans pièce justificative solide.
Archiveo a été créé pour remplacer ce processus manuel. Pour chaque support, il repère ce qui arrive à échéance, génère le rapport de déclassement, le soumet à une double validation (l'archiviste valide, le gestionnaire approuve), puis exécute le sort final : destruction vérifiée, ou versement aux archives nationales. Une trace d'audit permanente consigne chaque décision. Jusqu'au versement, vos documents restent chez vous.
Archiveo est un produit de LS2 Innovation, un éditeur de logiciels montréalais au service de l'enseignement supérieur et du secteur public. La même philosophie guide tout ce que nous bâtissons : éliminer le travail répétitif, conserver la piste de vérification.
Ce qui nous tient à cœur
Vos archivistes ne devraient pas passer leurs journées à monter des chiffriers, à calculer des échéances et à courir après des approbations par courriel. Chaque fonctionnalité que nous livrons élimine une étape manuelle.
Deux validations avant tout sort final, un rapport approuvé avant l'exécution et une trace d'audit qui survit à la destruction du contenu.
Bilingue par défaut, pensé pour les obligations d'archivage des organismes publics québécois et leurs calendriers de conservation.
Démo de 30 minutes. Nous suivrons une demande d'archive du début à la fin : calendrier de conservation, rapport de déclassement, approbation, sort final et trace d'audit, pour Microsoft 365, les lecteurs réseau et le papier.
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