L'automatisation avant l'administratif
Vos archivistes ne devraient pas passer leurs journées à exporter des fichiers et à courir après des approbations par courriel. Chaque fonctionnalité que nous livrons élimine une étape manuelle.
À propos d'Archiveo
Conçu pour les organismes publics. Nous rendons l'archivage obligatoire dans Microsoft 365 révisable, approuvable et documenté.
Notre histoire
Combler l'écart entre Microsoft 365 et les archives nationales
Les organismes publics doivent transférer leurs documents aux archives nationales lorsque ceux-ci atteignent la fin de leur période de conservation prévue par la loi. En pratique, ce travail s'effectue à travers des milliers de fichiers et de dossiers Microsoft 365 — et fait manuellement, il est lent, inconstant et sujet aux erreurs. Exports, chiffriers, approbations par courriel. Erreurs. On recommence.
Archiveo a été créé pour remplacer ce processus manuel. Les archivistes révisent le contenu Microsoft 365 depuis une seule interface, identifient les documents à transférer, les acheminent dans un flux d'approbation structuré, transfèrent les documents approuvés aux archives nationales et génèrent les rapports de conformité qui documentent le tout.
Archiveo est un produit de LS2 Innovation, un éditeur de logiciels montréalais et partenaire Microsoft au service de l'enseignement supérieur et du secteur public. La même philosophie guide tout ce que nous bâtissons : éliminer le travail répétitif, conserver la piste de vérification.
Ce qui nous tient à cœur
Nos valeurs
Une imputabilité de niveau gouvernemental
Flux d'approbation, journalisation et rapports de conformité pour chaque transfert. Les décisions restent traçables, de bout en bout.
Conçu pour la réalité québécoise
Bilingue par défaut, pensé pour les obligations d'archivage des organismes publics québécois et leurs calendriers de conservation.
Parlons de votre organisme
Démo de 30 minutes. Nous vous montrerons Archiveo en action sur un environnement Microsoft 365, de la révision au rapport de transfert.
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