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Connectez votre environnement Microsoft 365
Nos experts configurent Archiveo avec votre environnement et votre calendrier de conservation — aucune infrastructure à déployer.
L'archivage des documents Microsoft 365 pour les organismes publics — simplifié!
Archiveo simplifie l'archivage obligatoire des documents pour les organismes publics. Les archivistes révisent les fichiers Microsoft 365, les acheminent dans un flux d'approbation, transfèrent les documents approuvés aux archives nationales et génèrent les rapports de conformité — le tout au même endroit.
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Qu'est-ce qu'Archiveo?
Archiveo est une solution d'archivage des documents Microsoft 365 destinée aux organismes publics. Lorsque des documents atteignent la fin de leur période de conservation prévue par la loi, les organismes publics doivent les transférer aux archives nationales. Archiveo permet aux archivistes de réviser les fichiers et dossiers Microsoft 365, d'identifier les documents à transférer, de les acheminer dans un flux d'approbation, de transférer les documents approuvés aux archives nationales et de générer les rapports de conformité — en remplacement d'un travail manuel lent et sujet aux erreurs.
Pour les archivistes
Réviser et identifier les documents, sans les chiffriers
Une interface conçue pour réviser le contenu Microsoft 365 selon votre calendrier de conservation.
- Révisez les fichiers et dossiersParcourez le contenu Microsoft 365 depuis un seul écran — SharePoint, OneDrive, Teams.
- Identifiez les documents à transférerRepérez les documents qui ont atteint la fin de leur période de conservation.
- Travaillez à grande échelleTraitez des lots de documents plutôt qu'un traitement manuel fichier par fichier.
Flux d'approbation
Chaque transfert approuvé, chaque décision traçable
- Flux d'approbation structuréAcheminez les documents identifiés aux bons approbateurs avant que quoi que ce soit ne quitte votre environnement.
- Une imputabilité claireChaque décision est consignée : qui a approuvé quoi, et quand.
- Rien ne passe entre les maillesLes éléments en attente restent visibles jusqu'à leur approbation ou leur rejet.
Transfert et conformité
Le transfert aux archives nationales, avec la documentation en prime
- Transfert automatiséLes documents approuvés sont transférés aux archives nationales — sans exports manuels.
- Rapports de conformitéGénérez les rapports qui documentent chaque transfert pour vos obligations.
- Piste de vérification intégréeChaque action est horodatée et associée à son auteur, prête pour la vérification.
Comment ça fonctionne
De Microsoft 365 aux archives nationales en trois étapes.
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Révisez et approuvez
Les archivistes identifient les documents à transférer et les acheminent dans le flux d'approbation.
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Transférez et produisez les rapports
Les documents approuvés sont transférés aux archives nationales et les rapports de conformité sont générés automatiquement.
Prêt à simplifier votre archivage documentaire?
Découvrez comment Archiveo fait passer votre organisme de transferts manuels et sujets aux erreurs à un processus d'archivage révisé, approuvé et documenté.
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