أرشفة سجلات Microsoft 365 للجهات الحكومية — ببساطة!

يبسّط أركيفيو الأرشفة الإلزامية للسجلات لدى الجهات الحكومية والهيئات العامة. يراجع أمناء الأرشيف ملفات Microsoft 365، ويمرّرونها عبر سير عمل الموافقات، وينقلون السجلات المعتمدة إلى الأرشيف الوطني، ويصدرون تقارير الامتثال — كل ذلك من مكان واحد.

احجز عرضًا توضيحيًا

سجلات Microsoft 365 تمر عبر سير عمل الموافقات نحو الأرشيف الوطني

ما هو أركيفيو؟

أركيفيو (Archiveo) هو حل لأرشفة سجلات Microsoft 365 موجَّه للجهات الحكومية والهيئات العامة. عندما تبلغ السجلات نهاية فترة الحفظ المحددة قانونًا، يتعين على الجهات العامة نقلها إلى الأرشيف الوطني. يتيح أركيفيو لأمناء الأرشيف مراجعة ملفات ومجلدات Microsoft 365، وتحديد السجلات الواجب نقلها، وتمريرها عبر سير عمل الموافقات، ونقل السجلات المعتمدة إلى الأرشيف الوطني، وإصدار تقارير الامتثال — بديلاً عن عمل يدوي بطيء وعرضة للأخطاء.

واجهة مراجعة أركيفيو لسجلات Microsoft 365

لأمناء الأرشيف

راجع السجلات وحدّدها، من دون جداول البيانات

واجهة مصممة خصيصًا لمراجعة محتوى Microsoft 365 وفق جدول الحفظ المعتمد لديكم.

راجع الملفات والمجلداتتصفح محتوى Microsoft 365 من شاشة واحدة — SharePoint وOneDrive وTeams.
حدّد السجلات الواجب نقلهاعلّم السجلات التي بلغت نهاية فترة حفظها.
اعمل على نطاق واسععالج دفعات من السجلات بدلاً من المعالجة اليدوية ملفًا بملف.

احجز عرضًا توضيحيًا

سير عمل الموافقات

كل نقل معتمد، وكل قرار قابل للتتبع

سير عمل موافقات منظموجّه السجلات المحددة إلى المعتمدين المعنيين قبل أن يغادر أي شيء بيئتكم.
مساءلة واضحةيُسجَّل كل قرار مع مَن اعتمد ماذا، ومتى.
لا شيء يفلتتبقى العناصر المعلقة ظاهرة حتى اعتمادها أو رفضها.